Największe oszczędności w IT zaczynają się od dobrego planu

Wielu przedsiębiorców rozpoczynających działalność inwestuje w sprzęt komputerowy, nie zastanawiając się nad długofalową strategią informatyczną. Zdaniem Marka Nadstawnego, właściciela i założyciela Kompanii Informatycznej, to jeden z najczęstszych błędów młodych firm. Największe koszty w IT nie wynikają z pierwszych zakupów, ale z konieczności zmian i wdrożeń, gdy firma się rozwija – podkreśla Marek Nadstawny. Tymczasem już krótka, bezpłatna konsultacja pozwala uniknąć decyzji, które później mogą być bardzo kosztowne.

Oprogramowanie ważniejsze niż sprzęt

Ekspert zwraca uwagę, że sprzęt można wymienić w dowolnym momencie, natomiast źle zaprojektowana infrastruktura informatyczna potrafi zablokować rozwój firmy. Dlatego pierwszym krokiem powinno być przemyślenie oprogramowania, konfiguracji oraz zasad bezpieczeństwa. Sprzęt to dodatek. Najpierw należy zaplanować, jak będzie wyglądać praca w organizacji – czy będzie zdalna, ilu pracowników dołączy w przyszłości i jakie będą potrzebne poziomy dostępu – tłumaczy Nadstawny.

Postaw na chmurę od początku

Zdaniem eksperta, młode firmy powinny od razu inwestować w rozwiązania chmurowe, takie jak Microsoft 365 czy Google Workspace. Dzięki temu unikają kosztownych migracji w przyszłości, a koszty są proporcjonalne do liczby użytkowników. Wdrożenie dla kilku pracowników zajmuje informatykowi kilka godzin. Przy kilkudziesięciu osobach – już dziesiątki godzin i poważne kwoty – wyjaśnia.

Choć usługi chmurowe nie należą do najtańszych, przedsiębiorca przekonuje, że w dłuższej perspektywie to inwestycja, która może być tańsza niż utrzymywanie własnej serwerowni. – Rachunek za chmurę warto analizować nie tylko finansowo, ale biznesowo. To dostępność, elastyczność i bezpieczeństwo, które w wielu przypadkach są bezcenne – podsumowuje właściciel Kompanii Informatycznej.

Bezpieczeństwo kluczowe dla każdej firmy

Według specjalisty nie ma znaczenia, czy firma ma pięciu, czy pięćset pracowników – zabezpieczenia są koniecznością. Najważniejsze elementy to uwierzytelnianie wieloskładnikowe, odpowiednie zarządzanie dostępami oraz korzystanie z VPN w przypadku pracy zdalnej. Bezpieczeństwo nie musi kosztować majątku. Wiele funkcji dostępnych jest bezpłatnie lub w wersjach podstawowych, a pozwala uniknąć ryzyka utraty danych czy przerw w pracy – uspokaja Marek Nadstawny.